Uw kantoor werkt. De vragen blijven komen.
BELTH helpt advocatenkantoren in België met eerste klantvragen, intake, documenten, afspraakinfo en meertalige communicatie — zonder juridisch advies te geven.
Intake wordt voorbereid
BELTH structureert de informatie
Herkenbaar in uw advocatenkantoor?
🔁Nieuwe cliënten stellen dezelfde eerste vragen
Veel cliënten vragen eerst naar werkwijze, afspraakmogelijkheden, documenten of volgende stappen.
📋Intake kost veel tijd
Voor een dossier kan starten, moet vaak eerst veel basisinformatie verzameld worden.
📁Documenten komen verspreid binnen
Bestanden, screenshots en uitleg komen via e-mail, telefoon of losse berichten binnen.
🌐Meertalige communicatie vraagt extra aandacht
Sommige cliënten hebben uitleg nodig in Nederlands, Frans, Engels of Chinees.
Start met praktische intake. Breid later uit.
Eerste vraag
Intake voorbereiden
Documenten verzamelen
Afspraak of opvolging
Overzicht voor het kantoor
Eerst duidelijkheid. Daarna pas beslissen wat nodig is.
Waarmee kan BELTH uw advocatenkantoor helpen?
Eerste klantvragen opvangen
BELTH kan praktische eerste vragen structureren, zodat uw team sneller ziet wat de cliënt nodig heeft.
Wat u krijgt
- Werkwijze uitleggen
- Afspraakvragen verzamelen
- Praktische info structureren
- Meertalige communicatie
- Geen juridisch advies
Intake voorbereiden
BELTH kan basisinformatie verzamelen vóór een eerste gesprek, zodat het kantoor beter voorbereid is.
Wat u krijgt
- Contactgegevens verzamelen
- Onderwerp van vraag structureren
- Basisinformatie voorbereiden
- Doorsturen naar juiste medewerker
- Advocaat behoudt controle
Documenten verzamelen
BELTH helpt cliënten begrijpen welke documenten of informatie nodig zijn en kan aanvragen duidelijker laten binnenkomen.
Wat u krijgt
- Documentvragen structureren
- Bestanden of info opvragen
- Minder losse berichten
- Duidelijke opvolging
- Geen juridische beoordeling
Afspraakvragen structureren
BELTH kan afspraakvragen en praktische beschikbaarheidsvragen duidelijker voorbereiden voor het secretariaat.
Wat u krijgt
- Afspraakaanvragen verzamelen
- Reden van contact kort structureren
- Beschikbaarheid of voorkeur noteren
- Meldingen via e-mail/WhatsApp mogelijk
- Minder onderbrekingen
Meertalige cliëntcommunicatie
Voor cliënten die niet altijd vlot Nederlands of Frans spreken, kan BELTH praktische uitleg in meerdere talen ondersteunen.
Wat u krijgt
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Chinees
- Praktische uitleg
- Geen juridisch advies
Meest compleetComplete kantooroplossing
Combineer intake, klantvragen, documentverzameling, afspraakflow en meertalige communicatie in één praktische oplossing.
Wat u krijgt
- Eerste klantvragen
- Intakeflow
- Documentflows
- Afspraakvragen
- Meertalige communicatie
- Duidelijke meldingen
Bekijk hoe dit eruit kan zien voor uw advocatenkantoor
Tijdens een gratis gesprek tonen we een praktisch voorbeeld met eerste klantvragen, intake, documenten en meertalige communicatie.
Vraag advocatendemo aan
Intake voorbereiding
- Naam
- Jan De Smet
- Onderwerp
- Arbeidsconflict
- Taal
- Nederlands
- Urgentie
- Afspraak gewenst
Documenten checklist
- Arbeidsovereenkomst
- Correspondentie werkgever
- Loonstroken
- Eventuele waarschuwingen
Wat BELTH niet doet
BELTH vervangt geen advocaat, geeft geen juridisch advies en neemt geen professionele beslissingen. BELTH helpt alleen met praktische communicatie, eerste intake, documentverzameling en opvolging.
Waarom advocatenkantoren met BELTH starten
Belgische KMO-focus
Ontworpen voor lokale advocatenkantoren en hun cliënten in België.
Meertalig: NL / FR / EN / 中文
Communicatie in de talen die uw cliënten echt gebruiken.
Geen technische kennis nodig
BELTH installeert en begeleidt — uw team hoeft geen IT-expert te zijn.
Demo eerst, duidelijk voorstel daarna
Eerst bekijken wat past, daarna een helder voorstel op maat.
BELTH installeert en begeleidt
Van opstart tot dagelijks gebruik — met persoonlijke begeleiding.
Advocaat blijft de expert
BELTH ondersteunt communicatie en intake — uw juridisch advies blijft centraal.
Veelgestelde vragen
Kan BELTH eerste cliëntvragen helpen opvangen?
Ja. BELTH kan eerste vragen structureren en voorbereiden, zodat uw team sneller ziet wat de cliënt nodig heeft.
Geeft BELTH juridisch advies?
Nee. BELTH geeft geen juridisch advies, stelt geen strategie voor en vervangt geen advocaat. Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor elk juridisch advies. BELTH helpt alleen met praktische communicatie en voorbereiding.
Kan BELTH helpen met intake voorbereiden?
Ja. BELTH kan basisinformatie verzamelen vóór een eerste gesprek, zodat uw kantoor beter voorbereid is.
Kan BELTH documenten helpen verzamelen?
Ja. BELTH kan documentvragen structureren en aanvragen duidelijker laten binnenkomen — minder losse berichten via e-mail of telefoon.
Kan BELTH meertalig werken?
Ja. BELTH kan communicatie ondersteunen in Nederlands, Frans, Engels en Chinees — handig voor diverse cliënten in België.
Kan ik klein starten?
Ja. U kunt beginnen met één onderdeel — bijvoorbeeld intake of eerste klantvragen — en later uitbreiden.
Wilt u minder tijd verliezen aan repetitieve cliëntvragen?
Bekijk hoe BELTH intake, documenten en opvolging duidelijker kan structureren voor uw kantoor.