Uw kantoor werkt. De vragen blijven komen.
BELTH helpt boekhoudkantoren in België met klantvragen, documentverzoeken, deadlines, dossierstatus en meertalige communicatie — zonder uw advies te vervangen.
Klantvraag wordt voorbereid
BELTH structureert de informatie
Herkenbaar in uw boekhoudkantoor?
🔁Klanten stellen dezelfde vragen
Veel klanten vragen opnieuw naar deadlines, documenten, btw, facturen of de status van hun dossier.
📁Documenten komen verspreid binnen
Bestanden komen via e-mail, WhatsApp, telefoon of losse berichten binnen.
⏰Deadlines zorgen voor druk
Rond btw, aangiftes en afsluitingen komen veel vragen tegelijk binnen.
💼Minder tijd voor echt advies
Uw team besteedt veel tijd aan praktische communicatie in plaats van begeleiding.
Start met praktische ondersteuning. Breid later uit.
Klantvragen
Documenten verzamelen
Deadlines communiceren
Dossierstatus voorbereiden
Klantportaal / dashboard
Eerst duidelijkheid. Daarna automatiseren wat echt helpt.
Waarmee kan BELTH uw boekhoudkantoor helpen?
Klantvragen opvangen
BELTH kan praktische klantvragen structureren, zodat uw team minder tijd verliest aan dezelfde uitleg.
Wat u krijgt
- Veelgestelde vragen voorbereiden
- Openingsuren en werkwijze uitleggen
- Afspraakvragen verzamelen
- Meertalige communicatie
- Geen fiscaal advies
Documenten verzamelen
BELTH helpt klanten duidelijker begrijpen welke documenten nodig zijn en kan aanvragen gestructureerd laten binnenkomen.
Wat u krijgt
- Documentverzoeken structureren
- Klantinformatie verzamelen
- Minder losse berichten
- Duidelijke opvolging
- E-mail/WhatsApp melding mogelijk
Deadlines communiceren
BELTH kan helpen om praktische deadline-informatie duidelijker te communiceren zonder telkens dezelfde uitleg te herhalen.
Wat u krijgt
- Deadlinevragen voorbereiden
- Klanten herinneren aan nodige info
- Praktische uitleg structureren
- Minder last-minute chaos
- Boekhouder behoudt controle
Dossierstatus voorbereiden
BELTH kan statusvragen verzamelen en voorbereiden, zodat uw kantoor sneller ziet wat de klant precies wil weten.
Wat u krijgt
- Vraagtype herkennen
- Dossierinfo aanvragen
- Statusvragen structureren
- Doorsturen naar juiste medewerker
- Geen inhoudelijk advies
Klantportaal of dashboard
Voor kantoren die meer overzicht willen, kan BELTH helpen met een eenvoudig klantportaal of dashboard voor aanvragen, documenten en opvolging.
Wat u krijgt
- Aanvragen overzichtelijk bekijken
- Documentstatus opvolgen
- Interne notities mogelijk
- Minder zoeken in e-mails
- Uitbreidbaar per kantoor
Meest compleetComplete kantooroplossing
Combineer klantvragen, documentflows, deadlinecommunicatie, meertalige ondersteuning en dashboard in één praktische oplossing.
Wat u krijgt
- AI-klantcommunicatie
- Documentflows
- Deadlineflows
- Dashboard
- Meertalige communicatie
- Duidelijke meldingen
Bekijk hoe dit eruit kan zien voor uw boekhoudkantoor
Tijdens een gratis gesprek tonen we een praktisch voorbeeld met klantvragen, documentverzoeken, deadlines en meertalige communicatie.
Vraag boekhouddemo aan
Documenten checklist
- Verkoopfacturen Q1
- Aankoopfacturen Q1
- Bankuittreksels
- Kasboek / bonnen
Wat BELTH niet doet
BELTH vervangt geen boekhouder, geeft geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies en neemt geen professionele beslissingen. BELTH helpt alleen met praktische communicatie, documentverzameling, eerste informatie en opvolging.
Waarom boekhoudkantoren met BELTH starten
Belgische KMO-focus
Ontworpen voor lokale boekhoudkantoren en hun klanten in België.
Meertalig: NL / FR / EN / 中文
Communicatie in de talen die uw klanten echt gebruiken.
Geen technische kennis nodig
BELTH installeert en begeleidt — uw team hoeft geen IT-expert te zijn.
Demo eerst, duidelijk voorstel daarna
Eerst bekijken wat past, daarna een helder voorstel op maat.
BELTH installeert en begeleidt
Van opstart tot dagelijks gebruik — met persoonlijke begeleiding.
Boekhouder blijft de expert
BELTH ondersteunt communicatie en opvolging — uw advies blijft centraal.
Veelgestelde vragen
Kan BELTH klantvragen helpen opvangen?
Ja. BELTH kan veelgestelde klantvragen structureren en voorbereiden, zodat uw team minder tijd verliest aan dezelfde uitleg.
Geeft BELTH fiscaal of boekhoudkundig advies?
Nee. BELTH geeft geen fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor professioneel advies. BELTH helpt alleen met praktische communicatie en voorbereiding.
Kan BELTH helpen met documenten verzamelen?
Ja. BELTH kan documentverzoeken structureren, klantinformatie verzamelen en opvolging duidelijker maken — minder losse berichten via e-mail of WhatsApp.
Kan BELTH meertalig werken?
Ja. BELTH kan communicatie ondersteunen in Nederlands, Frans, Engels en Chinees — handig voor diverse klanten in België.
Is BELTH moeilijk voor mijn team?
Nee. BELTH is bedoeld om eenvoudig te gebruiken te zijn. Wij installeren en begeleiden uw kantoor bij de opstart.
Kan ik klein starten?
Ja. U kunt beginnen met één onderdeel — bijvoorbeeld klantvragen of documentflows — en later uitbreiden.
Wilt u minder tijd verliezen aan repetitieve klantvragen?
Bekijk hoe BELTH klantvragen, documenten en opvolging duidelijker kan structureren voor uw kantoor.