Uw kantoor werkt. De vragen blijven komen.
BELTH helpt notariskantoren in België met eerste cliëntvragen, afspraken, documenten, dossierinformatie en meertalige communicatie — zonder notarieel advies te geven.
Dossierinfo wordt voorbereid
BELTH structureert de informatie
Herkenbaar in uw notariskantoor?
🔁Cliënten stellen dezelfde eerste vragen
Veel cliënten vragen eerst naar documenten, afspraken, timing, werkwijze of volgende stappen.
📁Documenten komen verspreid binnen
Bestanden, identiteitsgegevens, attesten en extra informatie komen vaak via verschillende kanalen binnen.
📋Dossiers vragen duidelijke voorbereiding
Voor een afspraak kan starten, moet vaak eerst praktische informatie verzameld en gestructureerd worden.
🌐Meertalige communicatie vraagt extra aandacht
Sommige cliënten hebben uitleg nodig in Nederlands, Frans, Engels of Chinees.
Start met praktische intake. Breid later uit.
Eerste vraag
Afspraak voorbereiden
Documenten verzamelen
Dossierinfo structureren
Overzicht voor het kantoor
Eerst duidelijkheid. Daarna pas beslissen wat nodig is.
Waarmee kan BELTH uw notariskantoor helpen?
Eerste cliëntvragen opvangen
BELTH kan praktische eerste vragen structureren, zodat uw team sneller ziet wat de cliënt nodig heeft.
Wat u krijgt
- Werkwijze uitleggen
- Afspraakvragen verzamelen
- Praktische info structureren
- Meertalige communicatie
- Geen notarieel advies
Afspraakvoorbereiding
BELTH kan basisinformatie verzamelen vóór een afspraak, zodat uw kantoor beter voorbereid is.
Wat u krijgt
- Contactgegevens verzamelen
- Onderwerp van vraag structureren
- Afspraakinfo voorbereiden
- Doorsturen naar juiste medewerker
- Notaris behoudt controle
Documenten verzamelen
BELTH helpt cliënten begrijpen welke praktische documenten of gegevens nodig zijn en kan aanvragen duidelijker laten binnenkomen.
Wat u krijgt
- Documentvragen structureren
- Bestanden of info opvragen
- Minder losse berichten
- Duidelijke opvolging
- Geen inhoudelijke beoordeling
Dossierstatus voorbereiden
BELTH kan statusvragen verzamelen en voorbereiden, zodat uw kantoor sneller begrijpt wat de cliënt precies wil weten.
Wat u krijgt
- Vraagtype herkennen
- Dossierinfo aanvragen
- Statusvragen structureren
- Doorsturen naar juiste medewerker
- Geen juridisch of notarieel advies
Meertalige cliëntcommunicatie
Voor cliënten die niet altijd vlot Nederlands of Frans spreken, kan BELTH praktische uitleg in meerdere talen ondersteunen.
Wat u krijgt
- Nederlands
- Frans
- Engels
- Chinees
- Praktische uitleg
- Geen notarieel advies
Meest compleetComplete kantooroplossing
Combineer cliëntvragen, afspraakvoorbereiding, documentflows, dossieropvolging en meertalige communicatie in één praktische oplossing.
Wat u krijgt
- Eerste cliëntvragen
- Afspraakflow
- Documentflows
- Dossierstatus
- Meertalige communicatie
- Duidelijke meldingen
Bekijk hoe dit eruit kan zien voor uw notariskantoor
Tijdens een gratis gesprek tonen we een praktisch voorbeeld met eerste cliëntvragen, documenten, afspraakvoorbereiding en meertalige communicatie.
Vraag notarissendemo aan
Intake voorbereiding
- Naam
- Familie Janssens
- Onderwerp
- Aankoop woning
- Taal
- Nederlands
- Afspraak
- Ondertekening akte
Documenten checklist
- Identiteitskaarten
- Koopovereenkomst
- Attesten
- Bankgarantie
Wat BELTH niet doet
BELTH vervangt geen notaris, geeft geen notarieel of juridisch advies en neemt geen professionele beslissingen. BELTH helpt alleen met praktische communicatie, eerste intake, documentverzameling, afspraakvoorbereiding en opvolging.
Waarom notariskantoren met BELTH starten
Belgische KMO-focus
Ontworpen voor lokale notariskantoren en hun cliënten in België.
Meertalig: NL / FR / EN / 中文
Communicatie in de talen die uw cliënten echt gebruiken.
Geen technische kennis nodig
BELTH installeert en begeleidt — uw team hoeft geen IT-expert te zijn.
Demo eerst, duidelijk voorstel daarna
Eerst bekijken wat past, daarna een helder voorstel op maat.
BELTH installeert en begeleidt
Van opstart tot dagelijks gebruik — met persoonlijke begeleiding.
Notaris blijft de expert
BELTH ondersteunt communicatie en opvolging — uw notariële expertise blijft centraal.
Veelgestelde vragen
Kan BELTH eerste cliëntvragen helpen opvangen?
Ja. BELTH kan eerste vragen structureren en voorbereiden, zodat uw team sneller ziet wat de cliënt nodig heeft.
Geeft BELTH notarieel of juridisch advies?
Nee. BELTH geeft geen notarieel of juridisch advies, stelt geen akten op en vervangt geen notaris. Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor elk professioneel advies. BELTH helpt alleen met praktische communicatie en voorbereiding.
Kan BELTH helpen met documenten verzamelen?
Ja. BELTH kan documentvragen structureren en aanvragen duidelijker laten binnenkomen — minder losse berichten via e-mail of telefoon.
Kan BELTH afspraakvoorbereiding ondersteunen?
Ja. BELTH kan basisinformatie verzamelen vóór een afspraak, zodat uw kantoor beter voorbereid is.
Kan BELTH meertalig werken?
Ja. BELTH kan communicatie ondersteunen in Nederlands, Frans, Engels en Chinees — handig voor diverse cliënten in België.
Kan ik klein starten?
Ja. U kunt beginnen met één onderdeel — bijvoorbeeld cliëntvragen of documentflows — en later uitbreiden.
Wilt u minder tijd verliezen aan repetitieve cliëntvragen?
Bekijk hoe BELTH eerste vragen, documenten, afspraken en opvolging duidelijker kan structureren voor uw notariskantoor.