在您的公证处是否似曾相识？
🔁客户反复问同样的初步问题
许多客户首先询问文件、预约、时间安排、工作流程或下一步。
📁文件从各处零散传来
文件、身份信息、证明和补充资料常通过不同渠道传来。
📋档案需要清晰准备
预约开始前，通常需要先收集并结构化实务信息。
🌐多语言沟通需要额外关注
部分客户需要荷兰语、法语、英语或中文说明。
从实务 intake 开始，之后再扩展。
💬
第 1 步初步咨询
📅
第 2 步准备预约
📁
第 3 步收集文件
📋
第 4 步结构化档案信息
🖥️
第 5 步事务所概览
先理清需求，再决定需要什么。
BELTH 如何帮助您的公证处？
📋
减少状态查询准备档案状态
BELTH 可收集并准备状态查询，让公证处更快了解客户想知道什么。
您将获得
- 识别问题类型
- 索取档案信息
- 结构化状态查询
- 转给合适的同事
- 无法律或公证建议
最全面
AI 运行中
BELTHIntake 准备
- 姓名
- Janssens 家庭
- 主题
- 房产购买
- 语言
- 中文
- 预约
- 签署公证书
客户下周预约我们需要带哪些文件？
BELTH我会提出几个实务问题，并为您的事务所准备档案。
文件清单
- 身份证件
- 购买合同
- 证明文件
- 银行担保
BELTH 不做什么
BELTH 不替代公证员，不提供公证或法律建议，也不做专业决策。BELTH 仅帮助实务沟通、初步 intake、文件收集、预约准备和跟进。
公证处为何选择 BELTH
🇧🇪
专注比利时中小企业
为比利时本地公证处及其客户设计。
🌐
多语言：NL / FR / EN / 中文
用客户真正使用的语言沟通。
✨
无需技术背景
BELTH 负责安装和指导——团队无需成为 IT 专家。
🎯
先演示，后明确方案
先看什么适合，再提供清晰的定制方案。
🤝
BELTH 安装并指导
从启动到日常使用——提供个人指导。
📋
公证员仍是专家
BELTH 支持沟通和跟进——您的公证专业仍是核心。
常见问题
BELTH 能帮助接收初步客户咨询吗？
可以。BELTH 可结构化并准备初步咨询，让团队更快了解客户需求。
BELTH 提供公证或法律建议吗？
不提供。BELTH 不提供公证或法律建议，不起草公证书，也不替代公证员。您的事务所仍对所有专业建议负责。BELTH 仅帮助实务沟通和准备。
BELTH 能帮助收集文件吗？
可以。BELTH 可结构化文件请求并以更清晰的方式接收——减少邮件或电话的零散消息。
BELTH 能支持预约准备吗？
可以。BELTH 可在预约前收集基础信息，让公证处准备更充分。
BELTH 能多语言工作吗？
可以。BELTH 支持荷兰语、法语、英语和中文沟通——适合比利时多元化的客户。
可以从小规模开始吗？
可以。您可以先从一个模块开始——例如客户咨询或文件流程——之后再扩展。
