Votre étude fonctionne. Les questions continuent d'arriver.
BELTH aide les études notariales en Belgique avec les premières questions clients, rendez-vous, documents, infos de dossier et communication multilingue — sans donner de conseil notarial.
Info dossier en préparation
BELTH structure l'information
Reconnaissable dans votre étude notariale ?
🔁Les clients posent les mêmes premières questions
Beaucoup de clients demandent d'abord les documents, rendez-vous, délais, méthode de travail ou prochaines étapes.
📁Les documents arrivent de partout
Fichiers, données d'identité, attestations et infos supplémentaires arrivent souvent par différents canaux.
📋Les dossiers demandent une préparation claire
Avant qu'un rendez-vous puisse commencer, des informations pratiques doivent souvent être collectées et structurées.
🌐La communication multilingue demande une attention supplémentaire
Certains clients ont besoin d'explications en néerlandais, français, anglais ou chinois.
Commencez par une intake pratique. Élargissez ensuite.
Première question
Préparer le rendez-vous
Collecter les documents
Structurer les infos dossier
Vue d'ensemble pour l'étude
D'abord la clarté. Ensuite décider de ce qui est nécessaire.
Comment BELTH peut-il aider votre étude notariale ?
Accueillir les premières questions clients
BELTH peut structurer les premières questions pratiques, pour que votre équipe voie rapidement ce dont le client a besoin.
Ce que vous obtenez
- Expliquer la méthode de travail
- Collecter les demandes de rendez-vous
- Structurer les infos pratiques
- Communication multilingue
- Pas de conseil notarial
Préparation de rendez-vous
BELTH peut collecter les informations de base avant un rendez-vous, pour que l'étude soit mieux préparée.
Ce que vous obtenez
- Collecter les coordonnées
- Structurer le sujet de la question
- Préparer les infos de rendez-vous
- Transférer au bon collaborateur
- Le notaire garde le contrôle
Collecter les documents
BELTH aide les clients à comprendre quels documents ou données pratiques sont nécessaires et peut faire arriver les demandes plus clairement.
Ce que vous obtenez
- Structurer les demandes de documents
- Demander fichiers ou infos
- Moins de messages isolés
- Suivi clair
- Pas d'évaluation de fond
Préparer le statut de dossier
BELTH peut collecter et préparer les questions de statut, pour que l'étude comprenne rapidement ce que le client veut savoir.
Ce que vous obtenez
- Reconnaître le type de question
- Demander les infos de dossier
- Structurer les questions de statut
- Transférer au bon collaborateur
- Pas de conseil juridique ou notarial
Communication client multilingue
Pour les clients qui ne parlent pas toujours couramment le néerlandais ou le français, BELTH peut soutenir des explications pratiques en plusieurs langues.
Ce que vous obtenez
- Néerlandais
- Français
- Anglais
- Chinois
- Explications pratiques
- Pas de conseil notarial
Le plus completSolution étude complète
Combinez questions clients, préparation de rendez-vous, flux documentaires, suivi de dossier et communication multilingue en une solution pratique.
Ce que vous obtenez
- Premières questions clients
- Flux de rendez-vous
- Flux documentaires
- Statut de dossier
- Communication multilingue
- Notifications claires
Découvrez à quoi cela peut ressembler pour votre étude notariale
Lors d'un entretien gratuit, nous montrons un exemple pratique avec premières questions clients, documents, préparation de rendez-vous et communication multilingue.
Demander une démo notariale
Préparation intake
- Nom
- Famille Janssens
- Sujet
- Achat immobilier
- Langue
- Français
- Rendez-vous
- Signature acte
Checklist documents
- Cartes d'identité
- Compromis de vente
- Attestations
- Garantie bancaire
Ce que BELTH ne fait pas
BELTH ne remplace pas un notaire, ne donne pas de conseil notarial ou juridique et ne prend pas de décisions professionnelles. BELTH aide uniquement avec la communication pratique, la première intake, la collecte de documents, la préparation de rendez-vous et le suivi.
Pourquoi les études notariales démarrent avec BELTH
Focus PME belge
Conçu pour les études notariales locales et leurs clients en Belgique.
Multilingue : NL / FR / EN / 中文
Communication dans les langues que vos clients utilisent vraiment.
Pas de connaissances techniques nécessaires
BELTH installe et accompagne — votre équipe n'a pas besoin d'être experte en IT.
Démo d'abord, proposition claire ensuite
D'abord voir ce qui convient, puis une proposition claire sur mesure.
BELTH installe et accompagne
Du démarrage à l'usage quotidien — avec un accompagnement personnel.
Le notaire reste l'expert
BELTH soutient la communication et le suivi — votre expertise notariale reste centrale.
Questions fréquentes
BELTH peut-il aider à accueillir les premières questions clients ?
Oui. BELTH peut structurer et préparer les premières questions, pour que votre équipe voie rapidement ce dont le client a besoin.
BELTH donne-t-il des conseils notariaux ou juridiques ?
Non. BELTH ne donne pas de conseil notarial ou juridique, ne rédige pas d'actes et ne remplace pas un notaire. Votre étude reste responsable de tout conseil professionnel. BELTH aide uniquement avec la communication pratique et la préparation.
BELTH peut-il aider à collecter les documents ?
Oui. BELTH peut structurer les demandes de documents et les faire arriver plus clairement — moins de messages isolés par e-mail ou téléphone.
BELTH peut-il soutenir la préparation de rendez-vous ?
Oui. BELTH peut collecter les informations de base avant un rendez-vous, pour que votre étude soit mieux préparée.
BELTH peut-il fonctionner en multilingue ?
Oui. BELTH peut soutenir la communication en néerlandais, français, anglais et chinois — utile pour des clients divers en Belgique.
Puis-je commencer petit ?
Oui. Vous pouvez commencer avec un seul élément — par exemple les questions clients ou les flux documentaires — et élargir ensuite.
Vous voulez perdre moins de temps aux questions clients répétitives ?
Découvrez comment BELTH peut structurer plus clairement les premières questions, documents, rendez-vous et suivi pour votre étude notariale.